Oba dokumenty ve formátu DOC:

• Jednací řád Zastupitelstva města schválený dne 02.03.2006
• Plán práce ZM Krásná Lípa na rok 2008

Plán práce Zastupitelstva města Krásná Lípa na rok 2008

28. ledna    mimořádné
27. března

• Rozpočet města na rok 2008 (starosta města)
• Komunitní centrum ČŠ – pokračování (vedoucí KC ČŠ)
• Příprava investic města na další roky (starosta města)

19. června

• Zpráva o hospodaření za rok 2007 – závěrečný účet (finanční výbor ZM)
• Činnost Relax, p.o. (ředitelka p.o. Relax)

11. září

• Hospodaření města za první pololetí 2008 (finanční výbor)
• Zpráva o sociální situaci ve městě (místostarosta města)

11. prosince

• Zprávy výborů ZM (předsedové KV, FV)

Program bude doplňován o aktuální problémy a úkoly. Zasedání ZM začíná zpravidla v 17 hodin v zasedací místnosti MěÚ. Mimo pravidelná – plánovaná jednání budou v případě potřeby svolána jednání ZM mimo tyto termíny.

Zasedání Rady města budou zpravidla ve čtvrtek od 15 hodin (lichý) týden. Podkladové materiály pro jednání Rady města jsou k dispozici od 14:30 hodin před zasedáním RM. Návrhy usnesení Rady města jsou zpravidla k dispozici od 14:30 hodin den před jednáním RM a jsou rozesílány i internetovou poštou.

Jednací řád zastupitelstva města v Krásné Lípě

Zastupitelstvo města se usneslo podle § 96 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, na tomto  svém jednacím řádu :

§ 1
Úvodní ustanovení
1)    Jednací řád zastupitelstva města upravuje přípravu, svolání, průběh jednání, usnášení a kontrolu plnění jeho usnesení, jakož i  další otázky.
2)    O otázkách upravených tímto jednacím řádem, popřípadě o dalších  zásadách svého jednání, rozhoduje zastupitelstvo města v mezích  zákona.

§ 2
Pravomoci zastupitelstva města
Zastupitelstvo města rozhoduje ve věcech patřících do samostatné působnosti obce (§ 35).  Vyhlášení záměru obce dle § 39 odst. 1 citovaného zákona svěřuje zastupitelstvo města radě města.

§ 3
Svolání jednání zastupitelstva města
Zastupitelstvo města se schází podle potřeby, nejméně však  jedenkrát za tři měsíce. Zasedání zastupitelstva města svolává a zpravidla řídí starosta. Starosta svolává zasedání nejpozději sedm dnů přede dnem jednání. Požádá-li o to alespoň jedna třetina členů zastupitelstva města nebo hejtman kraje, je starosta povinen svolat zasedání zastupitelstva města nejpozději do 21 dnů ode dne, kdy žádost byla doručena městskému úřadu.

§ 4
Příprava jednání zastupitelstva města
1)    Přípravu jednání zastupitelstva města organizuje starosta  města podle programu stanoveného radou města, přitom stanoví  zejména :
a) dobu a místo jednání,
b) odpovědnost za zpracování a předložení odborných podkladů,
c) způsob projednání materiálů a návrhů na opatření s občany,
2)    Návrhy rady města, nebo členů zastupitelstva města nebo výborů se předkládají na jednání zastupitelstva města písemně.
3)    Písemné materiály určené pro jednání zastupitelstva města předkládá navrhovatel deset dnů před dnem jednání zastupitelstva města v počtu dvou výtisků městskému úřadu tak, aby mohly být doručeny nejpozději do tří dnů přede dnem jednání ZM jeho členům. V odůvodněných  případech a u zvláště důležitých a obsáhlých písemných materiálů mohou být výše uvedené lhůty rozhodnutím zastupitelstva města nebo rady města úměrně prodlouženy.
4)    Materiály pro jednání zastupitelstva města zpravidla obsahují :
a) název materiálů,
b) jeho obsah,
c) návrh usnesení a důvodovou zprávu
 zpracovatele,
e) předkladatele (pokud není totožný se zpracovatelem).
5)    Důvodová zpráva musí obsahovat zejména :
a) zhodnocení dosavadního stavu,
b) rozbor příčin nedostatků,
c) odůvodnění navrhovaných opatření a jejich ekonomický dopad.
6)    Předkládané materiály musí být zpracovány tak, aby umožnily členům zastupitelstva města komplexně posoudit problematiku a přijmout účinná opatření.
7)    O místě, době a navrženém pořadu jednání obecního zastupitelstva informuje starosta občany alespoň 7 dní před jednáním zastupitelstva města, a to na úřední desce městského úřadu, případně dalšími obvyklými způsoby.

§5
Účast členů zastupitelstva města na jednání
1)    Členové zastupitelstva města jsou povinni se zúčastnit každého jednání, jinak jsou povinni písemně se omluvit starostovi s uvedením důvodu. Také pozdní příchod nebo předčasný odchod omlouvá starosta.
2)  Účast na jednání stvrzují členové podpisem do prezenční listiny.

§6
Program jednání
1)    Program jednání zastupitelstva města navrhuje rada města. Pokud starosta svolává zasedání zastupitelstva města na žádost 1/3 zastupitelstva města nebo hejtmana kraje musí tito žadatelé ve své žádosti o svolání mimořádného zasedání uvést návrh jeho programu.
2)    Na schůzi zastupitelstva města může být jednáno jenom o věcech, které byly dány na program a o návrzích, s jejichž zařazením vysloví zastupitelstvo města souhlas. Starosta sdělí návrh programu jednání při jeho zahájení, o něm či o námitkách proti němu rozhoduje zastupitelstvo města hlasováním.
3)    Požádá-li o to písemně člen zastupitelstva města, projedná se zařazení požadovaného bodu v programu nejbližšího jednání zastupitelstva města. Nevyhoví-li, musí navrhovateli sdělit důvody nezařazení jeho návrhu. Trvá-li navrhovatel přesto na jeho projednání, rozhodne o tom zastupitelstvo města.

§7
Průběh jednání zastupitelstva města
1)    Zasedání zastupitelstva města řídí starosta nebo jím pověřený zastupitel. Zastupitelstvo města si může zřídit jako své iniciativní a kontrolní orgány výbory.
2)    Starosta nebo jím pověřený zastupitel řídí hlasování, jehož výsledek zjišťuje a vyhlašuje, přerušuje a ukončuje zasedání a dbá o to, aby mělo pracovní charakter a věcný průběh. Není-li v čase určeném jako začátek zasedání zastupitelstva města přítomna nadpoloviční většina, může starosta zahájení odložit až o 30 minut. Není-li při zahájení jednání přítomná nadpoloviční většina všech členů zastupitelstva města, ukončí starosta zasedání a svolá do 15 dnů jeho náhradní zasedání k témuž nebo zbývajícímu  programu.
3)    V zahajovací části jednání starosta prohlásí, že jednání zastupitelstva města bylo řádně svoláno a vyhlášeno, konstatuje přítomnost nadpoloviční většiny členů. Dá schválit program jednání a opatření, zda diskuse bude probíhat ke každému bodu zvlášť. Určí návrhovou komisi, dva členy zastupitelstva města za ověřovatele zápisu z tohoto jednání a v případě potřeby skrutátory. Potom vyzve ověřovatele minulého zápisu zasedání zastupitelstva města, kteří sdělí, zda byl ověřen zápis z předchozího jednání a jaké námitky byly proti němu podány.
4)    Zápis, proti němuž nebyly námitky podány, se pokládá za schválený. Pokud byly uplatněny, rozhodne o nich zastupitelstvo města po vyjádření ověřovatelů.
5)    Zápis z předchozího jednání je při zasedání zastupitelstva města vyložen k nahlédnutí.
6)    Úvodní slovo k hlavním zprávám uvede předkladatel.
7)    Do rozpravy se přihlašují členové zastupitelstva písemně nebo zvednutím ruky v průběhu zasedání. Bez ohledu na pořadí přihlášek do diskuse musí být uděleno slovo tomu členovi zastupitelstva města, který namítá nedodržení jednacího řádu nebo platných právních předpisů.
8)    Starosta předkládá zastupitelstvu města k rozhodnutí usnesení rady města v otázkách samostatné působnosti, jehož výkon byl starostou pozastaven pro nesprávnost. Je povinen věc vysvětlit a zdůvodnit předkládaný návrh. Zastupitelstvo města rozhodne hlasováním.
9)    Zastupitelstvo města může v průběhu jednání hlasováním bez rozpravy body  pořadu přesunout nebo sloučit rozpravu ke dvěma nebo i více bodům pořadu.
10) Do diskuse se mohou členové zastupitelstva města přihlásit jenom do konce rozpravy.
11)    Vyjadřovat svá stanoviska k projednávaným věcem mají právo i občané obce.
12)    Nikdo, komu předsedající neudělil slovo, nemůže se ho ujmout.
13) Zastupitelstvo města se může usnést na omezujících opatřeních podle průběhu jednání, např.:
    -    nikdo nemůže mluvit v téže věci vícekrát než dvakrát,
    -    doba diskusního vystoupení se omezuje (minimálně však na 5 minut
        a u předkladatele na 10 minut),
    -    technické poznámky se zkracují na dobu 3 minut.
14) Návrh na ukončení rozpravy může podat kterýkoliv člen zastupitelstva města,o jeho návrhu se hlasuje bez
       rozpravy.

§8
Příprava usnesení zastupitelstva města
1)    Návrh usnesení předkládaný zastupitelstvu města ke schválení vychází ze zpráv projednávaných tímto orgánem a z diskuse členů zastupitelstva.
2)    Usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům jednání, závěry, opatření a způsob kontroly musí býti v usnesení formulovány stručně, adresně, s termíny a odpovědností za splnění ukládaných úkolů. Návrh usnesení posuzuje a zastupitelstvu města předkládá návrhová komise.
3)    Usnesením zastupitelstva se ukládají úkoly v otázkách samostatné působnosti starostovi, jiným členům zastupitelstva, radě města a výborům.



§9
Hlasování
1)    Zastupitelstvo města je schopno se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů.
2)    Vyžaduje-li povaha usnesení, aby zasedání zastupitelstva města hlasovalo  o jednotlivých bodech navrženého usnesení, stanoví jejich pořadí pro postupné hlasování předsedající.
3)    Byly-li uplatněny pozměňující návrhy, dá předsedající hlasovat nejprve o těchto změnách a poté o ostatních částech návrhu.
4)    V případě, že je předložen návrh usnesení v několika variantách, hlasuje zastupitelstvo nejprve o variantě doporučené návrhovou komisí. V případě uplatnění protinávrhu, hlasuje se nejdříve o tomto protinávrhu. Schválením jedné varianty se považují ostatní varianty za nepřijaté.
5)    Jestliže předložený návrh nezískal při hlasování potřebnou většinu, může se zastupitelstvo města na návrh starosty usnést na dohadovacím řízení. Starosta v tomto případě vyzve politické skupiny členů zastupitelstva, aby jmenovaly po jednom zástupci pro toto řízení a zasedání zastupitelstva města přeruší. Dohadovacímu řízení předsedá starosta. Dojde-li k dohodě, která nasvědčuje tomu, že upravený návrh získá potřebnou většinu, starosta obnoví přerušené zasedání zastupitelstva města, přednese upravený  návrh a dá o něm hlasovat. Nezíská-li upravený návrh potřebnou většinu, prohlásí starosta návrh za zamítnutý.
6)    Nepřijme-li zastupitelstvo navržené usnesení, nebo žádnou z jeho předložených variant, návrhová komise vypracuje nový návrh usnesení.
7)    Hlasování se provádí veřejně nebo tajně, o čemž rozhoduje zastupitelstvo města. Veřejné hlasování se provádí zdvižením ruky pro návrh nebo proti návrhu, nebo se lze hlasování zdržet. Usnesení je přijato, hlasuje-li pro návrh nadpoloviční většina všech členů zastupitelstva města.
8)    Právní předpisy města podepisuje starosta spolu s místostarostou. Zápis ze zasedání zastupitelstva města podepisuje starosta nebo místostarosta a určení ověřovatelé. Je třeba vždy uvést čitelně funkci, jméno a příjmení signatáře a poté vlastnoruční podpis a datum podpis.
9)    Zápis zastupitelstva města je nutno pořídit do 10 dnů po skončení zasedání.
10)    Usnesení bude zveřejněno na úřední desce městského úřadu a poskytnuto všem členům zastupitelstva města a dalším orgánům a organizacím určeným radou města.
11)    Starosta zasílá zápis zastupitelstva města krajskému úřadu, jestliže o to ředitel krajského úřadu požádá.

§10
Dotazy, připomínky a podněty členů zastupitelstva města
1)    Členové zastupitelstva mají právo vznášet dotazy, připomínky a podněty na radu obce a její jednotlivé členy, na předsedy výborů, na statutární orgány právnických osob, jejichž zakladatelem je obec, a na vedoucí příspěvkových organizací a organizačních složek, které obec založila nebo zřídila.
2)    Dotazy, připomínky a podněty jsou podávány písemně na jednání zastupitelstva města nebo prostřednictvím pošty. Písemnou odpověď musí obdržet do 30 dnů.

§11
Diskuze
1)    Členové zastupitelstva a občané mají právo předkládat zastupitelstvu obce návrhy na projednání.
2)    Všechny uplatněné návrhy na projednání se zaznamenávají v zápise.
3)    Zastupitelstvo města může svým usnesením pověřit radu města, aby se tímto návrhem dále zabývala.
      O zařazení konkrétních návrhů do usnesení hlasují zastupitelé jednotlivě.
4)    Souhrnnou zprávu o vyřízení návrhů předaných radě města k vyřízení předkládá rada města  zastupitelstvu města na jeho následujícím zasedání. Pokud tazatel vyjádří v této souvislosti nespokojenost s vyřízením jeho návrhu, zaujímá k tomu konečné stanovisko zastupitelstvo města.

§12
Péče o nerušený průběh jednání
1)    Nikdo nesmí rušit průběh jednání zastupitelstva města, předsedající může vykázat ze zasedací síně rušitele jednání.
2)    Nemluví-li řečník k věci nebo překročí-li stanovený časový limit, může mu předsedající odejmout slovo.



§13
Ukončení zasedání zastupitelstva města
    Předsedající prohlásí zasedání za ukončené, byl-li pořad jednání vyčerpán a nikdo se již nehlásí o slovo. Rovněž prohlásí zasedání za ukončené, klesl-li počet přítomných členů zastupitelstva pod nadpoloviční většinu nebo z jiných závažných důvodů, zejména nastaly-li skutečnosti znemožňující nerušené jednání, v těchto případech zasedání svolá znovu do 15 dnů.

§14
Výbory
1)    Zastupitelstvo města může zřídit jako své iniciativní a kontrolní orgány výbory.
2)    Zastupitelstvo města zřizuje vždy finanční a kontrolní výbor.
3)    Předsedou výboru je vždy člen zastupitelstva města a složení výboru  je nejméně tříčlenné.
4)    Zápis o kontrole podepisuje člen výboru, který kontrolu provedl a zaměstnanec, jehož činnosti se kontrola týkala. Podepsaný zápis předloží výbor zastupitelstvu města.

§15
Organizačně technické záležitosti zasedání zastupitelstva města
1)    O průběhu jednání zastupitelstva města se pořizuje zápis, za jehož vyhotovení odpovídá městský úřad. Vede také evidenci usnesení jednotlivých zasedání a soustřeďuje zprávy o jejich plnění.
2)    Schválený zápis dosvědčuje průběh jednání a obsah usnesení. Jeho nedílnou součástí je vlastnoručně podepsaná prezenční listina, návrhy a dotazy, podané při zasedání písemně.
3)    V zápisu se uvádí:
- den a místo jednání,
- hodina zahájení a ukončení,
- doba přerušení,
- jména určených ověřovatelů zápisu, návrhové komise, popřípadě skrutátorů
- zpráva ověřovatelů zápisu předchozího zasedání zastupitelstva města
- jména omluvených i neomluvených členů zastupitelstva,
- program jednání,
- průběh rozpravy se jmény řečníků,
- podané návrhy,
- výsledek hlasování,
- podané dotazy a návrhy,
- schválené znění usnesení,
- další skutečnosti, které by se podle rozhodnutí členů zastupitelstva města měly stát součástí zápisu.
4)    Zápis se vyhotovuje do 10 dnů po skončení zasedání zastupitelstva a podepisují jej starosta nebo místostarosta a určení ověřovatelé. Musí být uložen na městském úřadě k nahlédnutí. Po uplynutí 5 let je předán okresnímu archivu k archivaci.
5)    O námitkách člena zastupitelstva města proti zápisu rozhodne nejbližší zasedání zastupitelstva města.

§ 16
Zabezpečení a kontrola usnesení
1)    Rada města projedná  na  nejbližším  zasedání  organizační  opatření k zabezpečení usnesení zastupitelstva města. Návrh radě města předkládá     starosta města.
2)    Komise rady města opatření sledují a kontrolují výsledky plnění na úsecích spadajících do jejich působnosti.
3)    Souhrnnou kontrolu plnění usnesení zastupitelstva města a rady města provádí kontrolní výbor a informuje zasedání zastupitelstva města.

§ 17

Jednací řád schválilo zastupitelstvo města dne 2. 3. 2006.
Současně se ruší jednací řád ze dne 13. 2. 2006.

Ing. Zbyněk Linhart - starosta města                   Hana Volfová – místostarostka města